POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Newrest, spécialiste de la restauration hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs. Dans le cadre du renforcement de ses équipes dans l'AIN, Newrest recherche un/une Assistant Administratif pour 9 établissements dans l'AIN Voici les missions principales : GESTION ET ORGANISATION - Interlocuteur des familles pour le recouvrement du paiement de la cantine scolaire - Rédaction et gestion des courrier : demande de paiement, relance, inscription, changement de régime - Présence aux commissions menus et rédaction du compte-rendu - Rédaction des notes de services - Suivi des paiement par virement bancaire - Suivi différents tableaux de bord pour les 9 établissements - Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation - Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet - Suivi des contrat de maintenance - Mise en concurrence des prestataires - Suivi des interventions de maintenance préventives DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE - Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH. - Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention - Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité. - Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène Assistante administrative pour 9 collèges dans le département de l'AIN. Doit se rendre entre 1 et 2 fois par mois sur chacun des établissements. Horaire amovible (théorique 7h-15h) Véhicule de service mis a disposition 13ème mois PROFIL : De formation de niveau Bac Pro / Bac / Bac +2 avec une expérience minimale sur des fonctions polyvalente en gestion administrative. Votre personnalité, dynamisme, rigueur et discrétion seront vos atouts pour réussir sur ce poste. Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. A PROPOS DE NEWREST : Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail. https://www.newrest.eu/