POSTE : Assistant - Assistante Gpme H/F DESCRIPTION : Notre école, spécialisée dans la formation en alternance, est à la recherche de candidats motivés pour une offre d'emploi en BTS Gestion de la PME proposée par l'une de nos entreprises partenaires, située dans le secteur lillois. - Renseigner et conseiller les entreprises clientes sur notre offre de formation. - Traiter et analyser des demandes de formation, identifier les solutions adaptées à apporter et mettre en place des devis. - Gérer administrativement et financièrement les dossiers formation, en relation avec les entreprises, et les organismes financeurs (établissement des documents) via notre logiciel de gestion de la formation. - Aider au remplissage des tableaux de reporting, le site internet - Aider à la gestion des plannings des formations, des formateurs, des salles. - Gérer les relations avec les divers intervenants et les prestataires extérieurs et aider à coordonner leurs actions. - Aider à la mise en place du catalogue formation ; - Effectuer les relance commerciales (newsletter, Linkedin) - Aider à l'administration et au respect des critères QUALIOPI (vérification du suivi des indicateurs qualité, reporting) De formation minimum Bac / BAC°+2 (gestion, RH), vous êtes motivé(e)et attiré(e) par une expérience au sein d'un organisme de formation à taille humaine, dynamique et convivial. Rejoigniez-nous et donnez un coup de boost à votre carrière en intégrant une formation en alternance de qualité, avec des opportunités concrètes d'insertion professionnelle. PROFIL : Qualités appréciées : - Aisance relationnelle et bonne capacité d'écoute, de communication et de pédagogie pour prendre en compte et répondre à l'ensemble des besoins - Excellentes capacités rédactionnelles. - Une gestion réactive des urgences et imprévus Le sens de l'organisation, la gestion des priorités, et de la rigueur - Rigueur, organisation et dynamisme - Goût pour le travail en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)