POSTE : Assistant Administration H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la rénovation énergétique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du soutien opérationnel et administratif de nos projets de rénovation, tout en assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes pour garantir la bonne marche de nos activités. Missions principales : - Gestion administrative : Rédiger et traiter les documents administratifs, gérer les courriers entrants et sortants, suivre les contrats et les devis. - Suivi des projets : Assister le responsable de projet dans le suivi des plannings, des budgets et des échéances des travaux de rénovation énergétique. - Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services (technique, comptabilité, clientèle), ainsi qu'avec les partenaires externes (fournisseurs, clients, sous-traitants). - Gestion des appels et des emails : Répondre aux demandes d'informations, orienter les appels et traiter les demandes administratives. - Préparation des dossiers : Constituer et suivre les dossiers de financement pour les clients (subventions, aides) en lien avec la rénovation énergétique. - Suivi des factures et paiements : Suivi des devis, factures et paiements des fournisseurs et sous-traitants. - Veille administrative : Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs, suivre les normes et réglementations liées à la rénovation énergétique. PROFIL : - Formation en gestion, administration ou secrétariat. - Une première expérience en administration ou dans le secteur de la construction ou de la rénovation énergétique est un plus. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences en communication et relationnelles. - Sens du service client, réactivité et autonomie.