POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Rattaché au pôle administratif du secteur de Marseille, ce poste a pour finalité d'assurer la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation. Missions : - Suivre les bons de commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation - Constituer les fichiers de pré facturation - Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège - Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages - Saisir les commandes via le logiciel Achats et en assurer le suivi et la réception - Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège. - Élaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège - Saisir les heures de travail des intérimaires - Participer à toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence Conditions du poste - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi - Rémunération : De 2139,28€ à 2214,85€ brut/mois selon profil et expérience - Autres avantages sociaux : Tickets Restaurant, CSE, 13ème mois, prime de participation et d'intéressement - Date de prise de poste : Dès que possible Vous souhaitez vous investir dans un secteur d'avenir, innovant et en perpétuelle évolution ? Alors n'attendez plus, rejoignez- nous ! PROFIL : Profil - Formation - Expérience : - Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en comptabilité et gestion, vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans le domaine - Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe. - Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité. - Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.