POSTE : Alternant Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre principale mission sera d'assister votre chargée de mission sur les tâches relevant de la gestion et de l'assistanat du cabinet. A ce titre votre poste s'articulera en 3 axes : 1. Gestion administrative : - Gestion des factures fournisseurs, de leur enregistrement comptable au lettrage en passant par la mise en paiement ; - Rapprochement bancaire entre les relevés bancaires et la comptabilité ; - Pointage des feuilles de temps et des frais des collaborateurs, saisie des achats ; - Création et mise à jour des dossiers clients ; - Préparation des déclarations de TVA ; - Facturation, relance clients et gestion des contentieux. 2. Secrétariat : - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil physique des invités ; - Gestion mail boite accueil ; - Gestion du courrier (réception, distribution, envoi, frappe et mise en forme) ; - Création, mise en forme et édition de documents clients (rapports, plaquettes, lettres de mission, courriers). 3. Office management en collaboration avec la chargée de mission : - Rationalisation des déplacements (réservation hôtel, train, salles de réunion, etc.) ; - Gestion des salles de réunion internes, commande de plateaux repas, etc. - Gestion des fournitures consommables ; - Organisation logistique des événements du cabinet. - CSE - Flexibilité des horaires de travail - Intéressement - Prise en charge du transport à hauteur de 50% PROFIL : - Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'un Bachelor ou d'un BTS Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale ; - Rigoureux(se), organisé(e) et aimant le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités professionnelles ; - A ce titre, vous faîtes preuve d'un grand sens de l'accueil et avez à coeur la notion du service client (autant interne qu'externe) ; - Votre sens relationnel, votre grande capacité d'adaptation et votre discrétion sont vos meilleurs atouts ; - Indispensables : une maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint notamment), de l'orthographe et des règles de mise en page (un test vous sera demandé)