POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement des activités du CETIM, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions principales seront : * Assurer l'administration des ventes : Vous êtes en charge de la mise à jour régulière des données clients dans notre système d'information, en veillant à leur exactitude et leur conformité. Vous assurez également le suivi complet des clients, incluant la gestion du plan de facturation, l'envoi des factures et le suivi des paiements. En outre, vous participez activement aux réunions de suivi et jouez un rôle clé dans la communication des informations commerciales au sein de l'équipe, afin de garantir une coordination optimale entre les différents services. * Participer à l'avant-vente : Vous êtes en charge d'organiser les rendez-vous clients et de contribuer à la formalisation et au suivi des opportunités clients dans le système d'information, en assurant une gestion rigoureuse des informations. Vous apportez également votre soutien dans la rédaction des offres commerciales et des réponses aux appels d'offres, tout en suivant les propositions auprès des clients, y compris les relances nécessaires. Enfin, vous êtes impliqué dans l'enregistrement et la mise à jour des évolutions des propositions, ainsi que dans l'organisation d'événements commerciaux et d'actions promotionnelles pour renforcer la visibilité et les ventes. PROFIL : Issus d'une formation Bac +2 en commerce ou gestion, vous avez une expérience en tant qu'assistant ADV ou commercial. Vous démontrez d'excellentes compétences en communication et en organisation, essentielles pour assurer un suivi efficace des clients et des commandes. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Word /Excel/PPT et d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), est également requise. Enfin, une capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités est indispensable pour s'adapter à un environnement dynamique et répondre aux besoins des clients de manière proactive.