POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : EUREX VOUS OFFRE DES AVANTAGES Des événements cabinets et Groupe Des réductions et avantages auprès d'enseignes locales et nationales L'accès à une crèche d'entreprise UNE AVENTURE PLEINE D'OPPORTUNITES En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes un réel facilitateur des équipes dans leur quotidien. Vous travaillerez sous la supervision de la Secrétaire Générale et aurez pour principales responsabilités : Gestion des services généraux Gestion des fournisseurs : suivi et négociation des contrats, comparaison de prestataires, suivi budgétaire, suivi d'interventions et qualité de service etc. Commandes de fournitures Gestion des locaux Sécurité des locaux : gestion des obligations réglementaires et d'accessibilité Assistanat Accueil physique et téléphonique du siège Administratif : affranchissement, mandats EBICS, formulaires, signatures, mise en forme de documents, etc. Soutien aux collaborateurs du siège : réunion, gestion des déplacements, demandes quotidiennes, etc. Assister la Direction quotidiennement : gestion d'agenda, organisation de réunions, courriers divers, organisation d'événements internes au siège Divers avantages PROFIL : UNE OPPORTUNITE QUI VOUS RESSEMBLE Une première expérience sur un poste similaire La maîtrise d'Office 365 et une appétence pour les outils informatiques de façon générale Le sens du service client, de la réactivité et de la proactivité Le respect de la discrétion et de la confidentialité dans toutes les situations