POSTE : Assistant Service Travaux H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) Service Travaux à TEMPS PARTIEL (*), vous aurez pour missions : - Commandes et factures : Création et suivi des bons de commande, vérification des paiements et suivi des budgets. - Chantiers : Assistance administrative (contrats, déclarations, suivi des travaux) et gestion du tableau de bord financier des chantiers. - Contrats de maintenance : Programmation et suivi des interventions des prestataires en coordination avec les chargés de mission. - Administratif : Rédaction de courriers, gestion des demandes de travaux, contrôle des documents administratifs (URSSAF, assurances). - Communication : Mise à jour de l'intranet, communication proactive des missions impactantes avec l'équipe et le Directeur Immobilier. - Alarmes : Préparation des rapports hebdomadaires et gestion des codes d'alarmes avec la chargée de sécurisation des sites. - Sinistres et SAV : Déclaration de sinistre en cas d'absence du chargé de maintenance et gestion des réparations urgentes. (*) TEMPS PARTIEL : mi-temps réparti en ½ journées du Lundi au Vendredi PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec les compétences suivantes : - Organisation et rigueur dans la gestion des tâches. - Travail en équipe et communication efficace avec les différents services. - Discrétion dans le traitement des informations sensibles. Prêt(e) à relever ce défi et à contribuer activement au fonctionnement de nos services généraux ? Rejoignez-nous !