POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché au Directeur des Opérations Industrielles, vous êtes un véritable bras droit, garant de la fluidité organisationnelle, administrative et opérationnelle de la Direction. Vos missions clés : Support de Direction & administratif * Accompagner notre Directeur des Opérations dans l'optimisation et le pilotage de leurs activités * Organiser, structurer et diffuser les informations internes et externes * Rédiger, mettre en forme (et traduire si besoin) : courriers, notes, comptes-rendus, procédures, cahiers des charges, supports de communication * Gérer le classement, l'archivage et la mise en ligne des documents (SharePoint) * Élaborer des tableaux de bord, suivre les plans d'actions, relances * Préparer les présentations liées à l'activité Organisation & coordination * Gérer l'agenda du Directeur des Opérations * Organiser réunions, déplacements professionnels (transports, hébergements, parc véhicules) * Participer à l'organisation d'événements, visites d'entreprise et séminaires (relation prestataires, devis, coordination) * Optimiser les outils et process existants (travel management, company visits) * Gérer les commandes, Accueil & communication * Accueillir, orienter les interlocuteurs internes et externes * Gérer le standard téléphonique et le courrier PROFIL : * Formation Bac +3 minimum en assistanat de direction, gestion ou management, complétée par une expérience confirmée en environnement industriel. * 5 à 10 ans d'expérience confirmée en tant qu'Assistant de Direction, idéalement en environnement industriel * Autonome, proactif, force de proposition, organisé * Excellent sens du contact et de la confidentialité (devoir de réserve indispensable) * À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs * Capacité à gérer la complexité, les priorités et l'imprévu * Anglais obligatoire, allemand apprécié