POSTE : Assistant·e Administratif·ve Renfort DAF et DRH H/F DESCRIPTION : Gestion Administrative RH - Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, visite médicale, etc.). - Assurer le suivi des absences et des soldes de congés. - Préparer les éléments variables de paie mensuels pour transmission au prestataire de paie. - Tenir à jour les dossiers salariés et archiver les documents. - Assister la DRH dans la gestion des contrats de travail (embauche, avenants, ruptures conventionnelles). - Aider la DRH dans le suivi des dossiers de carrière individuels des consultants. Gestion Administrative Comptable - Gérer les fournisseurs et suivre les dépenses de l'entreprise. - Assurer le suivi des encaissements clients et relancer si nécessaire. - Suivre les factures à payer et préparer les paiements. - Établir les factures clients et assurer la traçabilité. - Gérer les notes de frais et veiller à leur refacturation aux clients. - Transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable. Support à la Gestion des Talents - Participer à la gestion de carrière en préparant et suivant les comités RH semestriels. - Suivre le staffing et la Capacity Balance des équipes. - Apporter un soutien aux projets RH : onboarding, formation, communication interne, etc. - Assurer un accueil et un onboarding de qualité pour les nouveaux entrants. Lieu : Paris 2e Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h + 7h supplémentaires hebdomadaires majorées Télétravail : Jusqu'à deux jours par semaine Rémunération : 30 à 32 K€ annuel brut, selon profil et expérience Langues : Bon niveau d'anglais requis PROFIL : - Expérience : Une première expérience en assistanat administratif est souhaitée. - Formation : BTS Assistanat ou diplôme équivalent requis. - Compétences : - Bon niveau d'anglais requis. - Aimer la polyvalence et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Capacité d'organisation, sens des priorités et esprit d'équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Qualités : Rigueur, discrétion, et bonnes capacités relationnelles.