POSTE : Assistant Administratif et Gestionnaire des Appels d'Offres Bilingue H/F DESCRIPTION : Notre agence de Montbonnot-Saint-Martin recherche un Assistant administratif et gestionnaire des appels d'offres Bilingue (H/F) pour accompagner notre équipe dans la gestion des appels d'offres et des tâches administratives, en France et à l'international. Vous serez amené(e)s à : - Assurer une veille quotidienne des appels d'offres afin d'identifier les opportunités pertinentes. - Préparer et mettre à jour les pièces administratives des dossiers (attestations, Kbis, assurances, etc.). - Administrer les plateformes d'appels d'offres en France et à l'international. - Déposer les dossiers sur les plateformes de dématérialisation dans le respect des délais. - Suivre l'avancement des dossiers et traiter les notifications liées aux marchés. - Coordonner les échanges avec les entreprises cotraitantes et sous-traitantes en France et à l'international. Gestion administrative et support opérationnel : - Mettre à jour les CV des collaborateurs annuellement et actualiser les fichiers de références tout au long de l'année. - Assurer le suivi de la facturation des projets en France et à l'international. - Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil en cas de besoin. PROFIL : - Vous êtes bilingue français-anglais avec une excellente capacité de communication écrite et orale dans les deux langues. - Vous détenez un diplôme Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, avec idéalement une première expérience réussie dans la gestion des appels d'offres. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion (type ERP). - Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur, et de capacité à gérer des priorités multiples. - Vous avez l'aptitude à travailler en équipe et en autonomie. Package chez SINTEGRA : - Fourchette salariale : entre 2400€ et 2800€ brut mensuel, en fonction de votre expérience et de votre profil. - Mutuelle d'entreprise - Prime de participation - RTT Le processus de recrutement Après avoir postulé, notre recruteuse Anaïs prendra connaissance de votre candidature. Les différentes étapes : - Echange téléphonique - Entretien avec le responsable concerné - Testing / vérification des références - Retour sur la candidature - Lancement du programme d'intégration Tenté(e) par l'expérience ? Postulez ! Ref: 6lx0kdzvyq