L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des services et le suivi des dossiers internes. Missions principales - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique, prise de messages et s'assurer de ses gestions - Affranchit le courrier - Traite les boîtes mails "compta" et "service fournisseurs" - Saisie de devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires - Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ZEENDOC - Préparation des paiements fournisseurs - Prépare le tableau "planning des chantiers" avant la réunion hebdomadaire   - Préparation et expédition des colis pas TNT ou transporteur - Saisit les congés des salariés dans le tableau des congés, informe par mail la validation aux salariés et archive leur demande de congés - Archivage Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance, logiciel de gestion BATIGEST, ZEENDOC - Bonne capacité rédactionnelle - Organisation et gestion des priorités - Connaissance des procédures administratives Profil recherché - Formation ou expérience significative en assistanat administratif - Autonomie dans la gestion des tâches confiées - Sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Rigueur, Organisation, Polyvalence, Réactivité, Discrétion professionnelle