* Le suivi administratif des dossiers clients après signature des compromis ou des contrats de réservation jusqu'à la signature de l'acte authentique * Suivi des recours en cas de nécessité * Gestion du contentieux (réponse aux LRAR et relation avec les avocats) * Réalisation des contrats de sous-traitance et vérification de la conformité de ces derniers en termes d'assurances et d'immatriculation * Mise en place des assurances dommage/ouvrage * Contrôle des factures et validation de ces dernières pour paiement par le service comptabilité * Ouverture du courrier, gestion des boites mail, gestion des agendas * Organisation administrative du service, dématérialisation, protection des données - Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire avec de la gestion administrative - Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens du détail et rigueur dans le suivi des dossiers - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'immobilier - Capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique - Bonne connaissance du marché immobilier local