LES MISSIONS Finalité du poste : assister l’équipe d’encadrement et de Direction dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités en réalisant différentes missions sur plusieurs domaines d’activité, relevant d’une technique bien déterminée exigeant des connaissances professionnelles qualifiées ; en prenant des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d’exécution.   Activités : Participer au suivi commercial en : ·          Renseignant et exploitant le logiciel commercial de l’établissement ·          Gérant des correspondances commerciales (mailing, rédaction d’offres…) ·          Instruisant administrativement les dossiers d’appel d’offre ·          Enregistrant et contrôlant les contrats fournisseurs et clients et en assurant l’archivage ·          Effectuant la facturation aux administrations et autres partenaires ou familles ·          Réalisant certaines opérations comptables de l’établissement rattachées à une comptabilité générale et analytique en respectant les procédures ·          Supervisant les dossiers d’impayés et en effectuant les relances nécessaires   Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel en : ·          Effectuant la gestion administrative du personnel en prenant en charge le suivi complet de certains dossiers (recrutement, formation, gestion des horaires, médecine du travail, prévoyance…) et d’évènement spécifiques ·          Exploitant les logiciels RH de l’association (Grh, planning, formation…) ·          Saisissant les plannings et les préparations de paie. ·          Programment les différents entretiens.   Assurer le relais de la direction avec les IRP en : ·          Organisant les élections professionnelles au sein de l’établissement selon les consignes établies par le siège ·          Enregistrant les heures de délégation des différents mandats   Garantir la gestion administrative des personnes accueillies en : ·          Vérifiant la règlement en et effectuant des relances de la facturation aux usagers ·          Effectuant la saisie des notations d’évaluation ·          Vérifiant et en distribuant les fiches de paie ·          Réalisant le suivi administratif des stages ·          Gérant l’ensemble du dossier administratif : administration des dossiers, correspondances contrats, liste d’attente, tableau de bord, projet personnalisés, état de présence… ·          En participant à l’organisation et la gestion des transports collectifs de l’établissement   Contribuer à la gestion administrative de l’établissement en : ·          En organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure ·          En gérant les différents tableaux de bord de l’établissement LE PROFIL RECHERCHÉ * Titulaire d’un diplôme de niveau IV (BAC) avec expérience d’au moins un an. * Maîtriser les logiciels du Pack Office et être doté d’une facilité d’adaptation aux nouveaux logiciels, * Faire preuve de rigueur - dynamisme - aisance relationnelle - réactivité et autonomie - goût pour le travail en équipe, * Justifier de capacités rédactionnelles.