POSTE : Préparateur Colis Échantillons H/F DESCRIPTION : Robertet, leader des ingrédients naturels pour l'industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un Préparateur colis échantillons H/F pour rejoindre son équipe dynamique ! Vous serez en charge d'effectuer de préparer et d'expédier les échantillons commerciaux en respectant les exigences réglementaires et les exigences clients. ACTIVITES PRINCIPALES - Contrôle les échantillons arrivant des ateliers de production à l'aide des fiches suiveuses : - En vérifiant que les emballages sont conformes (type, nombre, état, étiquetage), - En triant les emballages en fonction des instructions commerciales et des instructions relatives au transport des matières dangereuses. - Prépare le colisage des échantillons en respectant les instructions commerciales et les instructions relatives au transport des matières dangereuses (étiquetage, protection des colis, housse d'étanchéité intérieure). - Informe immédiatement le secrétariat commercial de toute anomalie, d'échantillon manquant ou d'informations incomplètes. - Prépare et expédie les envois promotionnels aux clients. - Saisit et édite les AWB sur les sites web ou sur les logiciels des prestataires. - Saisit et/ou édite les PL/BL des envois. - Edite et/ou établit (si nécessaire) les documents d'accompagnement commerciaux et les joint aux colis. - Récupère ou établit la déclaration matière dangereuse pour accompagner les colis. - Edite les manifestes d'expédition par prestataire. - Fait émarger, dater et tamponner au chauffeur le manifeste d'expédition. - Assure le classement et l'archivage des dossiers expédition. - En cas de demande d'information de suivi d'expédition, assure le SAV de niveau 1 (avant litige) - Assure et reporte quotidiennement de son activité au moyen des outils mis à sa disposition (tableau de suivi Extraction BP) - Est garant du bon approvisionnement et de la bonne tenue des stocks de consommables du service (carton, pochette) - Restaurant d'entreprise - Participation - Participation au transport - RTT - Mutuelle - 13ème mois - Prime vacances PROFIL : Connaissances nécessaires : Réglementations ADR - IATA. Réglementation Documentation Export Savoir-faire professionnels attendus : Etablir les AWB sur les sites web des prestataires. Etablir les déclarations transports matières dangereuses. Maîtrise des logiciels transporteurs. Qualités particulières requises : Organisation, rigueur et sérieux. Courtoisie en toutes circonstances. Esprit d'équipe.