RESPONSABILITÉS : La Faculté des Sciences accueille près de 12 600 étudiants et 1 200 membres du personnel, ce qui en fait l'une des plus grandes facultés de sciences en France. Elle propose un large éventail de formations allant de la licence au doctorat, incluant des licences professionnelles et des masters, qu'ils soient orientés vers la recherche ou professionnels, répartis sur huit départements. La Faculté est répartie sur plusieurs sites, notamment le site de Luminy, qui abrite le service de scolarité où se trouve le poste à pourvoir. Ce service est constitué de 18 personnes et est divisé en deux pôles : le pôle Licences et le pôle Master. Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Master. Poste proposé : Le/la gestionnaire de scolarité H/F est chargé(e) d'exécuter les tâches administratives et de gestion dans le domaine de la scolarité, en utilisant les outils métiers (Apogée, ADE, Ipro, ERIS, e-candidat). Les missions incluent notamment : • Accueillir, informer et orienter physiquement ou par téléphone les étudiants, en particulier sur l'organisation des enseignements, des examens et des jurys. • Gérer administrativement les opérations de recrutement des étudiants • Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. • Suivre les étudiants depuis l'inscription administrative jusqu'à la délivrance du diplôme. • Gérer les transferts de dossiers étudiants • Saisir et suivre l'emploi du temps des filières et gérer l'occupation des salles. • Vérifier les conventions de stages, les modifier si nécessaire, et en assurer le suivi tout au long de leur validation. • Participer à l'élaboration du calendrier et à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets, des copies, saisie des notes, • Contribuer à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des procès-verbaux, corrections, affichage des résultats, • Assurer la reprographie des documents administratifs et pédagogiques destinés aux étudiants. • Éditer et remettre aux usagers des documents administratifs tels que les attestations et relevés de notes. • Servir de relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants. • Participer au bon fonctionnement du service PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience en gestion administrative ? Vous êtes dynamique, faites preuve de réactivité et d'autonomie ? Vous appréciez travailler en équipe et être au service des étudiants et des enseignants ? Ce poste nécessite une aisance sur les outils informatiques. Rejoignez l'équipe de la Scolarité de Luminy ! Localisation du poste : 163 Avenue de Luminy, 13009 Marseille