RESPONSABILITÉS : Missions principales : Tenue des réunions · Élaboration d'un calendrier annuel des réunions du comité. · Préparation des ordres du jour. · Organisation logistique des réunions (réservations de salles, convocations, supports de présentation). · Prise de notes, rédaction et diffusion des CR de réunion · Assurer l'anonymisation des documents produits par le comité Gestion des dossiers · Centralisation et suivi des demandes soumises au comité /téléphone /mails – Volume thèses par article et projet · Assurer un traitement efficace et rapide des dossiers et des saisines, en lien avec le président du comité d'éthique et selon ses recommandations • Mise en place d'un système de classement et d'archivage des documents relatifs aux travaux du comité. Élaboration et suivi du calendrier d'action · Planification et organisation d'événements (conférences, ateliers, café-éthique) pour sensibiliser l'ensemble des acteurs hospitaliers aux questions d'éthique médicale. · Aide à la valorisation des travaux du comité auprès des professionnels de santé et des partenaires institutionnels · Création d'une fiche procédure de saisine (visibilité sur Hermès) Rédaction du rapport d'activité annuel • Synthèse annuelle des actions menées par le comité. • Analyse des thématiques et des dossiers traités pour identifier les tendances et axes d'amélioration. • Supports de présentation pour des réunions institutionnelles PROFIL RECHERCHÉ : • Connaissance de l'utilisation d'un outil informatique (Excel, Word, Powerpoint) • Etre capable d'assurer une prise de note rapide et complète • Temps non complet à 50% • DQT 7h30 Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - Qualités humaines, et relationnelles - Respect du secret professionnel - Capacité à s'exprimer avec tact, respect et empathie. - Capacité d'organisation et de rigueur. - Disponibilité et adaptabilité : réunions du comité d'éthique en dehors des heures du poste de travail (1 fois tous les deux mois 17h-19h)