RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la responsable de l'offre de formation du département d'études romanes, slaves et orientales (ERSO), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique de 1 ou 2 parcours de formation de licence LLCER. Le département ERSO est composé de 8 sections de langues avec 1500 étudiants inscrits au total. Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne. Le ou la gestionnaire peut être amené-e à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département Activités - Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants - Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants - Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques - Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants - Planification des emplois du temps - Participer à l'organisation des examens de contrôles continus - Préparation des jurys, saisie des notes - Mettre à jour tous les documents de rentrée et les diffuser - Participer à la gestion des services des enseignants - Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique - Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département - Participer à la gestion des conventions de stages - Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau - Participer à l'élaboration des fiches de procédure - Se tenir informé-e de la réglementation La fiche de poste est susceptible d'évolution. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes - Connaître l'offre de formation proposée par le département (et la faculté) - Connaître la réglementation, la charte des, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence - Connaître l'organisation générale du schéma LMD Savoir faire opérationnels - Maîtriser les logiciels courants de bureautique - Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, AD, ESUPStage, suivi de services enseignants - Hiérarchiser et classer les informations - Savoir utiliser MOODLE Savoir faire comportementaux - Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte - Être réactif-ive - Avoir de la rigueur et être organisé-e, planifier son activité - Avoir l'esprit d'initiative - Faire preuve de qualités d'écoute et de communication - Droit de réserve et de neutralité - Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit Formation et expérience - la pratique de l'anglais serait un plus - Une expérience sur un poste similaire est souhaitable