RESPONSABILITÉS : Vous serez chargé(e), sous l'autorité du Responsable d'unité administrative et pédagogique de procéder à des travaux administratifs au sein de CMA Formation Saint-Germain-de-Lusignan. MISSIONS PRINCIPALES • La Gestion des Commandes Saisie du bon d'engagement - Vérifier la disponibilité du budget - Passer les commandes auprès des fournisseurs - Rapprochement facture/ bon de livraison - Transmission des documents au service comptable. • Gestion des états de restaurations et de nuitées Pointage des internes chaque semaine à partir du tableau donné par le service éducatif - Gestion des états repas, nuitées - Etablissement des situations mensuelles des repas et nuitées remises au service comptable. • Gestion des encaissements Gérer tous les encaissements du Campus (chèques, espèces, cartes bancaires), les remises en banque et établir les situations hebdomadaires remises au service comptable. • Gestion de la caisse en qualité de régisseur Gestion des dépenses imprévisibles par sortie de caisses. - Gestion des encaissements en espèce. - Etablir une situation hebdomadaire et contrôler le solde de la caisse. • Gestion du matériel Gestion des copieurs (relevé des copieurs mensuel), commande de toner et SAV - Gestion des fournitures de bureau pour le campus -Relevé d'affranchissement mensuel. PROFIL RECHERCHÉ : De formation Bac +2 minimum en Comptabilité/Gestion/Secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire. SAVOIR • Expertise dans le domaine d'activité • Connaissance du milieu consulaire et/ou de la formation (un plus) SAVOIR FAIRE • Travailler en équipe (open space) / réseau • Rédiger et mettre en forme des documents • Organiser et animer une réunion • Evaluer une activité, une action, un résultat • Capacités rédactionnelles SAVOIR ETRE • Autonomie • Esprit d'analyse • Esprit de synthèse • Rigueur • Capacité de communication