Participe au suivi administratif de l'activité du service : suivi des tableaux de bord du service, mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, collecte des documents pour les dossiers d'assurance, classement et archivage des dossiers d'opérations. Participe au suivi administratif et comptable des opérations : saisie des demandes d'acomptes et factures, saisie des paiements après validation des responsables, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier. Participe au secrétariat des chefs de projets et du chef de service : comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et réunions, mise en forme et frappe du courrier. De formation BTS assistant de direction/assistant manager. Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire.