Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport , Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie. Horaires de travail : Amplitude horaire 8h/18h Missions Générales : Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins. Gérer les appels téléphoniques. Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs. Assurer la frappe des comptes rendus des séjours, des consultations et des certificats médicaux. Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l'unité d'hospitalisation et de consultation Classer et archiver les dossiers médicaux. Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge Gérer le tableau de service Encadrement : Participer à la formation professionnelle des stagiaires Accueillir les nouveaux professionnels Missions Ponctuelles : Participer aux réunions de service et d'informations Gérer l'approvisionnement de la papeterie Missions spécifiques : Activité d'onco dermatologie Gestion des consultations en Onco-Dermatologie : préparation de la consultation du Pr MAUBEC, traitement des courriers de consultation des médecins ayant une activité d'Onco-Dermatologie avec envoi dans les 48h, prise de rendez-vous à la demande des médecins, inscription des dossiers en RCP Gestion des appels des patients (urgences) et des médecins (demande de RDV) Relecture et envoi des CRH d'hôpital de jour en Onco-Dermatologie Post RCP : appel des patients, prise de RDV (chirurgie, médecine nucléaire, biochimie, radiothérapie, dermatologues)., courriers Complétion du tableau d'activité annuel en HDJ et bilan annuel en HDJ d'Onco-Dermatologie Gestion du planning de consultation du Pr MAUBEC Ouverture du courrier du Pr MAUBEC et scanner dans Orbis Préparation de la réunion nationale annuelle du mois de novembre des patients à Avicenne( préparation du listing des invitations et envoi) Permanence du secrétariat : Remplacement des deux autres secrétaires en cas d'absence RCP hebdomadaire d'Onco-Dermatologie, en l'absence de la secrétaire dédiée : préparation des fiches avant la RCP, envoi des fiches PREREQUIS - BAC science médico-sociale - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat