Référence CSP: O053241/202001155 Vous assurerez la gestion du dossier du portage de repas, de la facturation et le suivi comptable. Administration générale et logistique. ADMINISTRATION GENERALE * Tenue et mise à jour des différents actes administratifs (délégation de signature, arrêtés, registres....) * Appui administratif aux différents services et interface entre les services : aide administrative, circulation de l'information,... relais auprès des différents services de l'organisation PORTAGE DE REPAS * Gestion des inscriptions, enregistrement et modification des repas mensuellement sur Abelium * Gestion des outils de suivi des usagers à destination des agents * Création de supports de communication à destination des usagers (menus) * Suivi des commandes de repas * Suivi de l'évolution des inscriptions en lien avec les communes FACTURATION * Préparation de la facturation vérification des pointages (portage de repas et petite enfance) * Assurer la facturation des services aux usagers selon les procédures définies GESTION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES * Suivi des congés et absence des agents de l'organisation. * Etablir différents types de documents de gestion : ordre de mission, frais de déplacement.... GESTION LIEE AUX SUIVI COMPTABLE * Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs et des agents * Suivi comptable en lien avec la direction et les coordinateurs. * Suivi des engagements de dépense et rapprochement avec les factures, ouverture de compte * Suivi des recettes en lien avec la direction et les coordinateurs et transmission au service finances