Référence CSP: APHP_2025-15996 LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) N+1 : Cadre administratif de département Missions Générales Le secrétaire de la Coordination assure sous le contrôle du Pharmacien Chef de service du Département Pui-Logistique et du pharmacien responsable de l'activité NPAD, la coordination des livraisons de poches de nutrition parentérale à domicile. Missions liées à l'activité pharmaceutique Logistique :  Organiser les livraisons des poches de nutrition sur tous les départements français, 365 J par an Assurer la communication avec les prestataires et les centres de référence NPAD par mail, par téléphone et par FAX Répondre aux appels des patients NPAD et savoir réorganiser la distribution des poches en fonction des problèmes identifiés Assurer les modifications en temps réel sur les plannings de livraison Gérer la commande des produits spécifiques pour l'activité (hôpital Beaujon) en collaboration avec le PPH de l'activité NPAD Contrôler la conformité des coordonnées de chaque patient sur les poches en fin de journée  Plannings des prestataires :  Gérer, ajuster et Imprimer, les informations des plannings de livraison (prestataires : TSE + SMS)  Planifier et mettre à disposition le planning aux agents  Assurer la mise à jour des adresses patient  Assurance qualité : Contrôler l'identitovigilance des poches préparées par les centres de référence sous la responsabilité du pharmacien en collaboration avec le PPH de la même activité  Acquitter les alarmes MYSIRIUS, extraire les données des sondes MYSIRIUS et alerter le cadre de la PUI et/ou le pharmacien référent Identifier et numériser les non conformités et les retraits de lot sous la responsabilité du pharmacien référent Mettre à jour les documents dans la GED (gestion électronique des documents) Connaitre la procédure dégradée en cas de non livraison de poche NPAD Maitrise Environnement : Commander les fournitures de bureau en lien avec l'activité  Classer, ranger les divers documents en lien avec son activité Indicateurs : Alimenter les différents tableaux Excel pour le suivi des indicateurs Missions secrétariat : Rédiger et mettre en forme des documents, des courriers et comptes rendus Missions spécifiques : Savoir communiquer les informations : ponctuellement, le secrétaire de la coordination sera remplacée par un autre secrétaire ou par un préparateur en pharmacie hospitalier pendant les congés Projet : Participer aux projets du département en lien avec le responsable du service Quotité de travail : Emploi Temps Plein Horaires de travail :  Travail en 7h30 sur une amplitude 9h-17h Repos WE et jours fériés 1h de coupure repas dont 30 mn sur le temps de travail