Référence CSP: O091250/624002119 La ville de Villabé recherche un Gestionnaire administratif motivé(e) et organisé(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative des Services Techniques. Sous la direction du Directeur des Services Techniques, vous serez un point de contact essentiel. 1. Coordination administrative et fonctionnement du service - Assistance administrative de la direction et des chefs d'équipes en relation avec l'intendance générale et le bon fonctionnement quotidien des Service Techniques - Gère l'accueil physique et téléphonique des administrés, fournisseurs, prestataires et partenaires institutionnels - Assure le secrétariat du service : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus - Rédige les courriers officiels, notes de service, arrêtés municipaux, documents à destination des riverains et partenaires (papier ou dématérialisé) - Suit les congés, absences (via le logiciel FLUXNET) - Participe à l'archivage annuel des documents du Centre Technique 2. Suivi technique et logistique - Assure le suivi administratif du parc automobile en lien avec l'agent technique : plannings d'entretien, contrôles techniques, gestion des prêts (minibus, clés, équipements) - Réceptionne et vérifie les livraisons, valide les bons d'intervention et de livraison - Organise l'accueil des prestataires (ex. ESV, IDVERDE, SEMAER, GPS, etc.) - Coordination et suivi des demandes d'interventions des logiciels BLUSPARK (GPS) et FLUXNET (logiciel interne à la ville) - Réception et suivi des demandes concessionnaires (ENEDIS, GRDF...) 3. Suivi de la planification des travaux et demandes riverains - Recensement et reporting des demandes de riverain, élus et du rapport d'intervention journalier du veilleur de nuit - Assure la rédaction et le suivi des réponses aux courriers administrés - Rédige et diffuse les arrêtés de voirie et arrêtés temporaires liés aux chantiers et interventions techniques 4. Suivi budgétaire et gestion comptable - Gestion comptable du service en tenant à jour le tableau de bord de dépenses et de suivi budgétaire du service - Suivi des engagements budgétaires du service (engagements, commandes, validations de factures) en lien avec le service finance - Établit les bons de commande (BDC) en lien avec le service financier - Transmission des bons de commandes aux prestataires pour planification travaux - Assure le suivi de la facturation fournisseurs (liée aux prestations, carburants, consommables, etc.) 5. Missions annexes - Gestion de la distribution des cartes de déchetterie aux administrés - Suit le tableau d'astreinte du personnel technique - Assure le lien avec SACPA pour la gestion des animaux errants, décédés ou perdus