Référence CSP: 2025-1964899 Mission principale : Sous la responsabilité de la cheffe du service et de son adjointe, l'assistant.e de direction assure les missions de secrétariat de service ainsi que la gestion de certains dossiers spécifiques. Assurer le secrétariat de direction du service Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du chef de service Accueillir au téléphone et physiquement les personnes se présentant dans le service Traiter le courrier du service à l'arrivée et en assurer la distribution après qu'il ait été vu par le chef de service Effectuer une première relecture du courrier départ mis dans les parapheurs Faire signer et circuler les parapheurs Saisir des courriers et des circulaires Diffuser et archiver l'ensemble des circulaires émises par le service Commander les fournitures pour le service Organiser des réunions (réservation de salles, création d'équipe TEAMS.) Préparer, en relation avec le chef de service et son adjoint, les dossiers destinés aux différentes instances et groupes de travail Tenir le planning des congés des personnels du service Réaliser les enquêtes relatives aux mouvements de grève auprès des composantes Assurer le suivi des conventions pour leur passage en Conseil d'administration en lien avec le PAJI   Gérer des dossiers spécifiques Assurer la gestion des demandes et renouvellements d'éméritat Publier et assurer l'actualisation des contenus du service sur le site Internet et Intranet Assurer la liaison avec le pôle TOSCA (service des retraites) : gestion des rendez-vous des personnels Participer aux opérations de recrutement en vérifiant la recevabilité des candidatures enseignants-chercheurs et ATER Assurer l'instruction des ordres de mission à l'étranger pour les personnels enseignants de l'université