KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner. Kalixens RH recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour une mission à pourvoir immédiatement. Notre client est une entreprise du secteur du bâtiment. Dans le cadre d'un renfort administratif, elle recherche une personne polyvalente capable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes et le support aux équipes opérationnelles. Vos missions seront les suivantes : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Prise de messages et gestion courante des demandes entrantes - Affranchissement et gestion du courrier - Traitement des boîtes mails dédiées (comptabilité, fournisseurs) - Saisie des devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires - Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion (ZEENDOC) - Préparation des éléments nécessaires aux paiements fournisseurs - Préparation et expédition des colis (transporteurs type TNT ou équivalent) - Saisie et suivi des congés des salariés Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, Internet) et les logiciels de gestion type Batigest ou Zeendoc. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous disposez d'une bonne communication écrite et orale et savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie. Votre esprit d'équipe et votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste ! Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus, postulez !