Référence CSP: O094250/625000153 Rattaché à la direction générale des services, l'agent assure la gestion de l'agenda et la planification des réunions pour plusieurs adjoints au maire, ainsi que l'accueil et le suivi des administrés. Il prépare les dossiers et rédige des notes, courriers et comptes rendus. Il est également chargé de la mise à jour des outils de gestion, incluant le suivi des permanences et l'entretien du fichier des personnalités. Missions, activités et conditions d'exercice : - Gestion de l'agenda de plusieurs adjoints au maire - Organisation et planification des réunions - Accueil physique et téléphonique des administrés - Permanence de suivi des administrés - Préparation de dossiers supports - Rédactions de notes, courriers - Coordination des réunions publiques en collaboration avec les élus et participation éventuelle pour rédaction d'un compte-rendu Mise à jour des outils de gestion de l'activité du service : - Mise à jour du fichier personnalités, en relation avec les services - Mise en oeuvre et suivi d'un logiciel de suivi des permanences vis-à-vis des administrés - Réalisation de tableaux de suivi des activités du service - Organisation d'événements protocolaires - Création, mise en forme, remise à jour de documents spécifiques