Référence CSP: O025250/625001697 Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services Poste à temps non complet (35h) Descriptif du poste L'agent d'accueil est le premier interlocuteur des usagers extérieurs et un interlocuteur régulier des agents et des élus de la communauté de communes. En cela il porte toute l'attention qui doit se dégager de l'établissement public vis-à-vis des usagers quels qu'ils soient. La même attention doit être portée à la qualité de l'accueil physique et la qualité de l'accueil téléphonique. Il assurera également, et en outre, le secrétariat du DGS. MISSIONS PRINCIPALES Orienter avec précision les usagers et les prestataires Gérer les appels téléphoniques, Gérer le courrier (affranchissement/distribution) Gère la gestion des salles de réunions, la gestion des plannings, contribue aux demandes des élus et du DGS sur l'accueil du public (exemple café, boissons...) Dispatcher les courriers et les mails Réaliser le secrétariat des différentes réunions des Commissions, Bureau, Conseils Communautaires (Convocations, délibérations, décisions, comptes rendus...) Lien avec la Sous-Préfecture pour le contrôle de la légalité Gestion de l'état des stocks de fournitures administratives mais pas que. Préparation de dossiers Réalisation de mailing Participe à la communication de la Communauté de Communes Apporter son soutien au DGS en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers Rechercher des informations via la lecture de documents et/ou bases de données, restitution Rédaction de notes ou courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, Mise à jour et suivi de tableaux de bords Organisation d'évènements internes et externes (réservation et préparation des salles, suivi des listes d'invités, commande des buffets, nettoyage...) Gérer les réservations du matériel du pôle associatif Gérer les relations avec les prestataires de téléphonie et d'informatique Travaux divers de secrétariat.... D'autres missions ponctuelles pourront être confiées