Référence CSP: MINT_BA056ATB-103639 Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales : - Gestion et suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence : demandes de devis, validation des commandes, enregistrements dans « Chorus Formulaire », vérification des services faits et saisie dans l'outil dédié « Chorus Formulaire », vérifications avec le SGCD et établissement de points mensuels et de rapports de fin de gestion, conservation des pièces. - Gestion et suivi des stocks de fournitures - Suivi des travaux en lien avec le SGCD - Constitution et suivi de l'inventaire de la sous-préfecture.   En binôme avec le secrétariat particulier du sous-préfet et de la secrétaire générale, notamment en l'absence du titulaire du poste : participation à la tenue et l'organisation des agendas, accueil téléphonique et physique, traitement des déplacements (moyens de transports, réservations d'hôtels) sous « Chorus DT » ; gestion de la réservation des différentes ressources (salles de réunions, véhicule , contrôle de l'établissement des dossiers en vue des réunions, impression des courriers réservés du logiciel March pour transmission à la Secrétaire Générale puis à la Sous-Préfète pour instruction et orientation vers les services; traitement des dossiers ponctuels confiés par la Sous-Préfète et la Secrétaire Générale ; rédaction de courriers et constitution de dossiers en lien avec les services.   Votre environnement professionnel : Activités du service : Sous-préfecture de Lorient, secrétariat général Composition et effectifs du service : Le secrétariat général comprend le pôle des agents techniques (2 agents de catégorie C), 2 agents administratifs de catégorie B et un chauffeur Liaisons hiérarchiques : La Sous-Préfète de Lorient et la Secrétaire Générale de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles : Préfecture, sous-préfectures, services de l'État, collectivités territoriales