Référence CSP: AGRI_2025-13-A6D5600190-49846 Assister les deux directeurs et les responsables de fonctions transverses dans l'organisation quotidiennedu travail et contribuer au bon déroulement des activités en assurant des fonctions d''assistance administrative et technique. DESCRIPTION DES MISSIONS : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de la direction Assurer le suivi des courriers et couriels, gestion des parapheurs Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Apporter un appui à la communication interne : publication de documents, informations sur intranet DDPP Mettre en forme et valoriser des supports écrits Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Missions spécifiques en appui sur les volets assurance qualité et conseiller de prévention: - actualisation des différents documents (organigrammes, listes de diffusions, ...) - assurer le suivi de la mise en oeuvre des différentes actions (suite audit, décisions prises en CSA ou FS ) Missions spécifiques pour le secrétariat du contentieux pénal : - enregistrement SORA des courriers arrivée et départ, - ouverture des dossiers SORA contentieux et préparation matérielle des dossiers contentieux : copie, scan, mise sous pli courriers/dossiers - états préparatoires au bilan annuel contentieux - archivage annuel dossiers contentieux Gestion transaction : - gestion SORA des différentes étapes de la proposition de transaction - rédaction de la proposition transaction à adresser aux mis en cause - suivi de l'exécution des transactions et coordination avec le trésor public CHAMP RELATIONNEL : Autres directions départementales interministérielles et directions régionales, préfecture, DDFIP, greffes, chambres consulaires, chefs de service et agents de la DDPP, chambres consulaires, mairies...