Poste Missions du service et positionnement de l’agent·e: Le service des ressources humaines de l’UFR médecine, assure la gestion administrative, financière individuelle et collective de plus de 356 enseignant·es-titulaires et contractuel·les, 69 titulaires BIATSS, 137 doctorant·es, 103 contractuel·les réparti·es au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 390 chargé·es d’enseignements vacataires. Le/la gestionnaire RH assure sous la responsabilité de la responsable et de l’adjoint du service des ressources humaines, au sein d’une équipe de 9 personnes, la gestion administrative et financière des agents BIATSS de la faculté de Médecine. Activités principales de l’agent·e : * Accueil et information des personnels * Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…) * Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement * Saisie des éléments de pré-liquidation et contrôle paie sur le logiciel SIHAM * Suivi des arrêts maladie et accidents de service * Suivi des congés * Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) * Suivi et vérification des conventions de financement * Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche * Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers * Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel * Rédaction des courriers administratifs * Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements…) * Classement et archivage régulier des documents Profil Connaissance, savoir : * Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs agents contractuels ainsi qu’aux doctorants. * Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines. * Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités * Maîtriser les techniques de rédaction administrative Savoir-faire : * Savoir appliquer les dispositions réglementaires * Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances * Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur) * Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes * Savoir rendre compte * Être force de proposition Savoir-être : * Confidentialité et discrétion * Autonomie, rigueur et sens de l'organisation * Réactivité * Travail en équipe * Sens relationnel