Le (la) Responsable administratif(ve) et financier(e) aura pour mission principale d’assurer dans son intégralité la tenue de la comptabilité de l’entreprise : générale, auxiliaires, trésorerie, gestion du social et fiscal. Il (elle) assure la gestion du personnel : contrats de travail, congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visites médicales, DPAE, établissement des salaires…. Il (elle) assure une veille fiscale et sociale en collaboration avec l’expert-comptable En relation directe avec le DG, il (elle) reporte selon demandes à la direction. Fonctions exercées de façon autonome et également dans le cadre de directives données par la direction générale. Interaction avec chaque service de l’entreprise, expert-comptable, CAC, banques, clients, fournisseurs, prestataires de services…Echanges téléphoniques, écrits et accueil physique selon les situations. Vos missions : - Tenir la comptabilité générale et auxiliaires de 4 sociétés - Gérer la trésorerie – effectuer les rapprochements bancaires - effectuer des prévisions de trésorerie, préparer et émettre les règlements – RDV et relations bancaires - Procéder au pointage des comptes – contrôler et analyser les comptes - Préparer les dossiers bilans - Assurer les clôtures annuelles des comptes - Etablir les situations mensuelles à reporter au DG - Suivre les dossiers Clients douteux – gérer les litiges - gérer le risque et encours Clients en collaboration avec l’équipe commerciale ainsi que la direction - Assurer les relations et l’accueil des experts-comptables et des Commissaires aux Comptes - Etablir la déclaration d’échanges de biens - Gestion du personnel : congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visite médicale, DPAE, établissement des salaires, gestion des notes de frais - Procéder à la déclaration des charges sociales et fiscales : DSN, TVA, IS, CVAE… - Suivre et constituer les dossiers formation professionnelle en fonction des besoins et demandes - Suivre et constituer les dossiers apprentis auprès des organismes ( opco…) - Vérifier les documents liés aux conseils d’administration et assemblées générales de la Société - Assurer une veille fiscale et sociale Sont citées uniquement les activités significatives et non la liste exhaustive des missions. Vos compétences : Vous disposez de solides connaissances en comptabilité, ainsi qu’en matière sociale et fiscale, avec le soutien de l’expert-comptable si nécessaire. Vous êtes le(la) garant(e) : - du respect des délais pour l’ensemble des déclarations sociales et fiscales, ainsi que pour les clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles ; - de la conformité de la tenue des comptes, grâce à un suivi rigoureux et des contrôles appropriés ; - de la bonne comptabilisation des opérations, en veillant à l’exactitude des écritures comptables ; - de la surveillance des encours clients, en lien étroit avec l’équipe commerciale et la direction générale, afin de limiter les risques d’impayés ; - de la fiabilité du résultat financier (bénéfice ou perte) communiqué.Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/5 en finance, vous justifiez d'une expérience significative d’au moins 4 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, ou sur un poste à responsabilités similaires. Qualités et compétences attendues : - Capacité à exécuter les tâches avec précision, tout en étant capable de prendre des décisions de manière autonome si nécessaire. - Polyvalence, méthode et diplomatie dans la gestion des dossiers. - Rigueur, discrétion, et excellente organisation dans le travail quotidien. - Aptitude à gérer son temps et à prioriser les tâches afin de respecter les délais imposés. - Compétences en rédaction de courriers et en gestion des relations externes (clients, fournisseurs, banques, prestataires, etc.). - Niveau d’anglais minimum : B1 (écrit et oral). - La connaissance du CRM DIVALTO serait un véritable atout. La rémunération sera déterminée selon le profil, l’expérience et les compétences.