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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LES ESPACES CULTURELS MUNICIPAUX (ECM) - MAIRIE DE BORDEAUX (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 8753963
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LES ESPACES CULTURELS MUNICIPAUX (ECM) - MAIRIE DE BORDEAUX (H/F)
33 - Gironde
Publié le 11 juin 2024
Référence CSP: O033240/607001638 Le (La) assistant.e Administratif du centre mission accompagnement et ressource pour les Espaces Culturels Municipaux (ECM) accompagne le(la) responsable accompagnement et ressources dans la gestion des tâches administratives liées à l'occupation de ces lieux. Vos activités principales seront: GESTION ADMINISTRATIVE DU FONCTIONNEMENT DES ESPACES CULTURELS MUNICIPAUX : (Salle capitulaire et Cour Mably, Halle des Chartrons, Espace Saint Rémi, Marché de Lerme, Théâtre l'Inox, Théâtre La Pergola): - Assurer l'accueil physique et téléphonique des occupants des espaces culturels municipaux (associations et porteurs de projets culturels) - Assurer la gestion de l'adresse email générique des espaces culturels - Suivi et enregistrement des demandes d'occupation - Participation à la préparation des plannings de programmation et à la commission d'attribution - Assurer le suivi des dossiers de manifestations en lien avec les services de la Ville et les porteurs de projets - Renseigne le logiciel de planification des espaces - Etablir les conventions d'occupations temporaires des espaces culturels municipaux et des manifestations - Réaliser la mise à jour des tableaux reliés à l'activité (environ 350 évènements pour six lieux par an) : suivi chiffré de l'activité : jauge, jours d'occupation, nombre de manifestations, fréquentation - Suivi des entrées sorties (états de lieux) des ECM et des appartements SUIVI DES CONVENTIONS En lien avec la Direction de l'Immobilier de Bordeaux Métropole: -Assure le suivi et la mise à jour des conventions existantes, -Elaboration des conventions d'occupation temporaire du domaine public -Suivi des demandes d'attribution de locaux pour bureaux, stockage, résidences artistiques Vous pourrez également de façon plus spécifique : ·Transmettre des informations de programmation au service communication de la DGAC ·Vous assurez de la bonne mise en place des éléments de communication dans les quartiers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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