ASSISTANT DE DIRECTION - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE (F/H) - MÉTROPOLE DU GRAND NANCY (H/F) 54 - Meurthe et Moselle
Offre n° 8754403
ASSISTANT DE DIRECTION - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE (F/H) - MÉTROPOLE DU GRAND NANCY (H/F)
54 - Meurthe et Moselle
Publié le 11 juin 2024
Référence CSP: O054240/607001731 Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables - Direction du Climat et de la Transition Energétique La Métropole du Grand Nancy compte 20 communes, 265 000 habitants, 50 000 étudiants et 23 000 entreprises. Figurant parmi les intercommunalités les plus intégrées de France, la Métropole inscrit depuis 2012 l'ensemble de ses politiques publiques dans les enjeux de développement durable et de transition énergétique. En 2024, elle a adopté son nouveau Plan Climat Air Énergie Territorial (PCAET). La direction Climat et Transition Energétique est en charge des politiques énergétiques (achat, production et distribution), des politiques d'adaptation au changement climatique et de reconquête de la qualité de l'air. Elle est également pilote du PCAET métropolitain et assure la coordination et le suivi de l'ensemble des programmes de transition d'une collectivité qui engage une profonde transformation pour relever les défis environnementaux auxquels elle fait face. La Métropole a fait le choix de renforcer les moyens d'ingénierie de la direction qui compte 18 agents. Aujourd'hui, elle recrute un(e) assistant(e) de direction / responsable administratif/ive, rattaché(e) au directeur. Véritable tour de contrôle pour la direction, il/elle est garant(e) de la fiabilité des processus administratifs au sein de l'équipe (gestion d'agenda, suivi des principaux dossiers, organisation de réunion, traçabilité courrier, suivi comptable, ...). 1- Assister le directeur · Assurer la gestion de l'agenda directeur, identifier les conflits, proposer les aménagements, planifier les réunions · Suivre le calendrier général des échéances de la direction (délibération, présentations, notes à produire, présence aux réunions extérieures, congés, ) · Organiser le suivi des courriers entrant et sortant · Préparer les dossiers réunions et faire les liens administratifs nécessaires au bon déroulement des réunions · Préparer les revues budgétaires avec la réalisation d'outils de suivi · Préparer administrativement les réunions d'équipe et organiser un suivi 2- Appuyer les chef(fe)s de service et de projet · Apporter un appui administratif notamment sur les conventionnements, les marchés, les contrats et les dossiers de subventions · Assister les chefs de service dans l'organisation des réunions · Mettre en forme et charter les courriers et présentations · Rédaction de compte-rendu de réunion 3- Assurer le support administratif de la direction · Accueillir, renseigner et orienter les appels entrants · Consolider, archiver, mettre à jour les informations liées au fonctionnement de la direction · Consolider et communiquer en interne de la direction les procédures générales de la collectivité · Maintenir l'organisation des ressources réseau partagées · Assurer le support technique de la direction sur les outils administratifs partagés (XP, Kdélib, Gestor,...) · Réaliser le suivi administratif des temps de travail · Assurer l'archivage des documents
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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