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- Détail de l'offre 8755169
Assistant accueil (H/F) 57 - MONTIGNY LES METZ
Offre n° 8755169
Assistant accueil (H/F)
57 - MONTIGNY LES METZ - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juin 2024
Description du poste : Qui sommes-nous ? Bâtir des ouvragesd'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créerdes espaces de vie. Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne lesterritoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité,en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie. Votre environnement de travail : Vous rejoignez l'équipechargée de l'accueil, au sein de nos bureaux basés au siège historique, àMontigny-lès-Metz. Notre équipe est composée de professionnels passionnés,bénéficiant d'expériences et d'expertises variées, qui vous permettra debénéficier d'un accompagnement solide pour être rapidement autonome sur vosmissions. Ce qui nous différencie : La variété des missionset la polyvalence ! Nous offrons unenvironnement de travail stimulant au service des équipes qui œuvrent auquotidien à la satisfaction de nos clients. Nous encourageonset écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur évolutionprofessionnelle. Vos responsabilités et missions : Vous travaillez à mi-temps, de14h30 à 18h30 du lundi au jeudi et de 14h00 à 18h00 le vendredi, avec uneflexibilité durant l'année pour des heures supplémentaires le matin lorsque votre binôme est en congés.***Vous accueillez et orientez lesvisiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie. * Vous répondez aux appelstéléphoniques, filtrez et transférez les appels aux services concernés. * Vous gérez le courrier entrant etsortant, ainsi que les courriers électroniques. * Vous prenez en charge l'organisationet le suivi des visites médicales * Vous assurez la gestion et lesuivi des contraventions des employés de l'équipe du siège : Vous recevez et enregistrez lesavis de contravention, désignez et informez les collaborateurs concernés,vérifiez le cas échéant les éventuelles erreurs ou usurpations de plaques, rédigez etenvoyez les contestations, maintenez le suivi de la base de données précise età jour et établissez les rapports de suivi pour la direction. * Vous participez à d'autres tâchesadministratives et de support selon les besoins. * Vous veillez à ce que les tâches quivous sont confiées soient effectuées avec précision et efficacité. Description du profil : Pourquoi pas vous ?***Vous êtes diplômé ensecrétariat, administration ou dans un domaine connexe ? * Vous justifiez d'uneexpérience en tant qu'assistant d'accueil ou dans un rôle administratifsimilaire ? * Vous êtes doté d'excellentescompétences en communication orale et écrite ? * Vous savez gérerles priorités et à travailler de manière autonome ? * Vous maîtrisezparfaitement les outils bureautiques (Word, Outlook) ? * Vous êtesrigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion ? Vous avez envie derelever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous !#demathieubard Ce que nous vous proposons :***Une organisation à taille humaine,agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grandeautonomie. * Une entreprise attentive auxnouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers. * Pour le Groupe, la #RSE n'est passeulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE * Des mobilités internes (métiers,services, activités et mobilité géographique). * Un parcours professionnel évolutifet motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences. * La possibilité de contribuer à desactions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseauPasserelles.). * Un package salarial motivant et denombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, prime individuelle surobjectif, mutuelle, cartes cadeaux, CSE, tickets restaurant, CESU, chèquesvacances, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie. Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.
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