Date d'embauche: Immédiatement Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est : Assurer l’accueil physique et téléphonique ; Assurer la gestion du courrier et des colis ; Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ; Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ; Procéder aux commandes de fourniture de bureau ; Réaliser la facturation interne et externe des établissements d'Alsace (Soultz-Sous-Forêts, Schiltigheim et Strasbourg) Effectuer les admissions des résidents/patients ; Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ; Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ; Piloter le projet d'établissement en soutien de la direction; Piloter les projets opérationnels de l'établissement. Nos points forts : Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ; Un établissement participant à une démarche Montessori ; Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ; Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ; Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… Une mutuelle familiale ; CSE : chèques cadeaux, chèques vacances… Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ; Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines, Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ; Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ; Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels. ALORS REJOIGNEZ nos équipes !