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AGENT ADMINISTRATIF DE LA BIBLIOTHEQUE DE GEOGRAPHIE CDD 3 MOIS BIS UP1 (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 8756004
AGENT ADMINISTRATIF DE LA BIBLIOTHEQUE DE GEOGRAPHIE CDD 3 MOIS BIS UP1 (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juin 2024
Référence CSP: 2024-1595154 Missions principales du poste Assurer le suivi budgétaire, administratif et logistique Participer à l'accueil et au renseignement du public sur place et à distance. Missions et activité Assurer le suivi budgétaire et la gestion des commandes Assurer le suivi budgétaire et la gestion des commandes du Département pour l'ensemble des commandes : fournitures documentaires, conservation, équipement et mobilier, fournitures de bureau en prenant en charge les activités suivantes : Assurer le suivi du budget de la composante, en relation avec la cellule comptabilité de la BIS : produire et tenir à jour les outils nécessaires, s'assurer régulièrement de la concordance des comptes de la composante avec les extractions de la cellule Comptabilité. Constituer et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et prestataires. Tenir le registre des livraisons, archiver les commandes, factures et courriers. Vérifier la conformité entre les livraisons et les commandes passées, et entre les livraisons et les factures. Contrôler la qualité des livraisons, repérer les défectuosités ou détériorations. Participer au suivi des commandes : dans le SIGB, mettre à jour les notices de commandes à partir des réponses des fournisseurs. Effectuer les opérations de facturation dans le SIGB pour tous les supports documentaires. Participer au suivi des commandes en relations avec les fournisseurs : réclamations, retours, courriers, échanges téléphoniques Assurer le suivi RH Transmettre et assurer le suivi des dossiers des agents titulaires, contractuels et supplétifs (13 à 15 personnes) en relation avec le Service des moyens généraux (gestion des heures des mentors étudiants, paniers repas, heures supplémentaires.) Assister la responsable des services aux publics dans la gestion quotidienne du planning de service public Assurer la gestion des fournitures. Suivi de la logistique et des locaux Centraliser les demandes et assurer le suivi des demandes auprès des services de l'Université (DPI avec GMAO, DL) et la BIS-Logistique, ou des entreprises intervenant dans les locaux. Assurer le suivi des interventions techniques et en dresser le bilan.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
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