RESPONSABILITÉS : MISSIONS GENERALES : • Gestion du secrétariat de l'Equipe Mobile pour Adolescents • Accueil téléphonique du public • Gestion des plannings VAD et prise de RDV des médecins, psychologues et IDE • Gestion du courrier interne • Rédaction et mis en forme : comptes-rendus médicaux, certificats, attestations... • Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions • Elaboration de l'ODJ des réunions hebdomadaires • Enregistrement et saisie des actes médicaux • Préparation, classement et archivage des dossiers patients • Mission renfort : assurer et coordonner le secrétariat des dispositifs temporaires mis en place ACTIVITES EMPA : • Renseigner les modalités de prise en charge (analyse de l'appel, orientation et gestion en conséquences) • Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes d'intervention de l'EMPA, en lien avec les indicateurs qualité retenus (conception de la base de suivi et renseignement de celle-ci) • Gestion et suivi des demandes de prise en charge • Présentation des situations cliniques en réunion • Mise à jour des coordonnées des partenaires • Gestion et suivi des formations en lien avec les partenaires • Rédaction des comptes rendus de réunions hebdomadaire et du comité de pilotage • Mise en forme et rédaction du bilan annuel d'activité • Rédaction et mise en forme du projet d'unité et des documents utiles à l'organisation PROFIL RECHERCHÉ : • Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS • Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Gestion du patient, PMSI... • Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire • Qualités relationnelles, sens de l'accueil, discrétion • Sens de l'organisation, sens des priorités, sens des responsabilités • Capacité d'analyse et d'anticipation • Capacités d'adaptation • Sens du travail en équipe et du travail en collaboration • Disponibilité MODELE JOURNALIER • 2 jours une semaine, 3 jours la deuxième semaine, selon un modèle journalier de 7h30 (+ 30 minutes de repas)