RESPONSABILITÉS : Au sein du Service Universitaire de Santé Étudiante, et rattaché(e) à la responsable administrative, vos missions principales sont les suivantes : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et réaliser le secrétariat au sein de l'équipe médicale. • Gérer les agendas des professionnels de santé. • Assurer le suivi des inscriptions des écoles conventionnées. • Gérer le courrier et la messagerie électronique. • Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données liées à la gestion de l'activité. • Prendre en charge les aspects logistiques de la structure (locaux, matériel, fournitures). • Participer à l'organisation des campagnes d'information, de prévention et de promotion de la santé. • Accompagner et conseiller les étudiants dans leurs démarches administratives. • Sélectionner, structurer et diffuser l'information en interne et en externe. • Répondre aux demandes de renseignements internes et externes. • Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord. • Effectuer la saisie des dossiers administratifs et la facturation sur ACTEUR. • Réaliser un reporting régulier de l'activité. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance, savoir : • Techniques de secrétariat et de gestion administrative • Techniques et règles de classement et d'archivage • Bonne expression écrite et orale • Techniques d'élaboration de documents •Politiques, dispositifs et procédures de médecine préventive Compétences opérationnelles • Connaissance de la législation de l'assurance maladie • Communication et pédagogie • Connaissance de la facturation en centre de santé (part obligatoire et complémentaire) • Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (ACTEUR, MAIIA) • Maîtrise de l'outil bureautique (Internet, Microsoft Office) Compétences comportementales • Sens de l'organisation • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel • Respect de la confidentialité et discrétion Poste basé sur le Campus de Luminy dans le 9ème arrondissement de Marseille Rémunération : 1891€ brut/mois