RESPONSABILITÉS : - - Gestion du bâtiment de la salle d'Armes : - Être l'interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d'armes - Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions - Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures...) - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu'aux pièces justificatives d'opérations financières et comptables - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu'à l'émission des factures et titres de recettes - Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable - Envoyer les bons de commandes fournisseurs - Emettre les dépenses sans engagement préalable - Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou bâtimentaire - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion - S'informer, appliquer et suivre la réglementation imposée dans son domaine d'activité et dans les procédures internes - Gérer l'agenda et contrôler les échéances - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...) - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Gérer l'espace documentaire commun 2- Gestion des données patrimoniales : - Renseigner les bases de données patrimoniales - Gérer les tableaux des données patrimoniales - Classer, archiver et vérifier (charte graphique et contenu) les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO) - Répondre aux différentes demandes de données immobilières émanant de l'Etat et des différents interlocuteurs externes PROFIL RECHERCHÉ : Être titulaire d'un Bac à Bac +2. Une formation dans le domaine de la comptabilité/finances publiques, ou droit public des contrats serait un plus. Une expérience dans le domaine bâtimentaire serait souhaité. Connaissances - Gestion administrative - Règles et techniques de la comptabilité - Systèmes d'informations budgétaires et financiers - Connaissance des différents corps de métiers du bâtiment - Connaissance des systèmes d'information patrimoniaux - Finances publiques Savoir-faire opérationnels - Maîtrise des outils bureautiques - Appliquer des règles financières - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques...) - Exécuter la dépense et la recette - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Savoir rendre compte Savoir-être - Sens de la confidentialité - Rigueur/fiabilité - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et d'agilité entre les différents acteurs - Capacité à communiquer