RESPONSABILITÉS : Mission : Assurer le secrétariat du service de pneumologie. Activités : • Accueil physique : accueillir les patients, les familles, les médecins, les visiteurs et représentant médicaux. • Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements... • Courier (DXCARE) frappe : compte-rendu-hospitalisation, consultation, Courriers divers ... • Courier DRAGON : relecture / mise forme • Gestion des agendas de consultation ... • Gestion des dossiers médicaux et clôture des dossiers • Numérisation des données et envoi par messagerie sécurisée (LIFEN) • Préparation, gestion, classement et numérisation des dossiers patients (hospitalisation- oncologique – consultation) Autres fonctions : • Gestion dossier RCP Oncologique • Gestion du Programme Réentrainement à l'effort (1 secrétaire dédiée) • Programmation de l'enregistrement du sommeil à domicile et en hospitalisation. • Polyvalence avec les autres secrétariats du Pole PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Diplôme secrétaire médicale CONNAISSANCES INFORMATIQUES : • Connaître et utiliser l'outil informatique : les logiciels : DxCare, DX Planning, Cora, Outlook, Intranet, Internet, Hexagone. Orthographe et terminologie médicale. QUALITÉS PROFESSIONNELLES : • Sens de l'accueil, esprit d'équipe, respect du secret professionnel (discrétion), disponibilité, facilité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur dans le travail, patience. HORAIRES : Du lundi au vendredi : Journée de 7H30 (8H présentiel avec 30 min de pause). Adaptable selon l'activité