Dans le cadre d'un renfort temporaire des équipes administratives, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour assurer des missions transversales sur les sites CMPP, CAMSP et SESSAD, ainsi qu'à l'accueil de l'établissement. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :   Fonctions transversales (accueil et logistique) : ·         Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires : à l'accueil central  ·         Gestion quotidienne du courrier et traitement de base ·         Ouverture quotidienne des portails avec supervision via l'interface vidéo ·         Réservations et gestion des véhicules de service ·         Appui ponctuel à la logistique quotidienne   Archivage & gestion documentaire : ·         Archivage prioritaire des documents du serveur du CMPP (relocalisation dans le DUI ou dans AGEVAL selon les cas) ·         Tri, classement, vérification de conformité des fichiers   Missions spécifiques au sein des secrétariats de service (CMPP et CAMPS principalement) : ·         Clôture des PPA 2024-2025 et création des PPA 2025-2026 dans AIRMES (Logiciel DUI) ·         Mise en page et impression des PPA ·         Traitement et classement des archives papier et numériques ·         Aide à la préparation et mise en forme de tout outil de fonctionnement des services CMPP et CAMSP avant la rentrée scolaire     ·         Expérience souhaitée en secrétariat médico-social ou dans une fonction équivalente ·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie Outlook) ·         Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ·         Bonne capacité d'adaptation et aisance relationnelle ·         Connaissance des outils AIRMES, AGEVAL ou des systèmes de gestion documentaire : un plus apprécié