Assister le responsable de service et son équipedans le respect de la confidentialité. Vos principales activités seront:-Accueil :enregistrer les arrivées,orienter les salariés selon le type de visites.-Prise de rendez-vous: par téléphone,mail,gestion des agendas medicaux.-Renseignements auprès des salariés ou interlocuteurs de l'entreprise en direct.-Réalisation et mise en forme de documents ou tableaux.-Manipulation de dossiers médicaux et archivage.-Programmation des créneaux de visites médicales réglementaires et intégration des listes dans les agendas médicaux via un logiciel U Egar. En garantissant :-Le secret médical et professionnel non seulement en ce qui concerne vos activités propres mais également celles du service médical dans son ensemble.-Garantir la conformité des documents demandés.