Rattaché à la responsable de la structure, vos principale missions seront : Mise à jour de la GED (Gestion Électronique des Documents)Participer à la structuration, l'organisation et la mise à jour de la GED de l'établissement.Classer, nommer, indexer et archiver les documents selon les procédures internes.Vérifier la cohérence et la conformité des documents déposés.Assurer une veille sur la qualité des données et proposer des améliorations.Accompagnement de la démarche de certification HAS (prévue en octobre )Participer à la préparation et au suivi de la démarche qualité en vue de la certification.Aider à la mise en place et au suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, plans d'actions.).Organisation et logistique des groupes de travail :planification des réunions,envoi des convocations,réservation des salles,préparation des supportsSuivi administratif :rédaction et diffusion des comptes rendus,mise à jour des documents liés à la certification dans la GED,suivi des actions décidées.Participer à la communication interne liée à la démarche qualité.