En tant qu'office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec l' Operation Manager. Vos missions principales : Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.) Gestion des commandes de fournitures de bureau Suivi de l'archivage des documents physique et électronique Préparation des tableaux de suivi Gestion des courriers A/R Aide à la gestion des agendas Traitement des notes de frais Organisation événements entreprise et déjeuners d'équipe Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, contrats de santé etc.) et l'offboarding Gestion du suivi du temps et du suivi des congés Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs Aide à la gestion des contrats Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA Informations sur ce poste : CDI contrat 39 H - 12 RTT Paris 9ème - métro chaussée d'antin Télétravail : 2 journées par semaine (au bout de 6 mois d'ancienneté) Salaire : 38 - 40 K&#; fixe brut annuel, selon profil et expérience - participation/intéressement