RESPONSABILITÉS : Vous serez un véritable pilier polyvalent au sein de l'entreprise, dans les domaines QHSE, administratif et l'exploitation. Vos missions se répartissent de la manière suivante : 🛡️ 1. Suivi Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement • Mise en œuvre et suivi des certifications environnementales et de durabilité, notamment RED II / RED III, RDUE, PEFC. • Préparer les audits et suivre les plans d'action post-audit. • Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et preuves exigées dans le cadre des référentiels. • Gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : mise à jour, archivage, diffusion auprès des équipes concernées. • Suivi des protocoles de sécurité avec les différents partenaires (clients, fournisseurs, prestataires). • Élaboration, mise à jour et diffusion des plans de prévention. • Veille réglementaire HSE : identifier les évolutions en matière de sécurité, environnement, hygiène en lien avec les obligations du transporteur. 📁 2. Support administratif et gestion documentaire • Traitement administratif courant : • Édition, vérification et classement des documents de transport, bons de livraison et lettres de voiture. • Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (collecte de documents, échéances, conformité). • Appui à la facturation : préparation, saisie, relance des éléments nécessaires à la comptabilité. • Suivi des ratios d'exploitation : collecter et analyser les données (kilométrage, consommation, productivité des tournées). • Gestion des consommables et fournitures : suivi des stocks, passation de commandes, lien avec les fournisseurs. 📅 3. Gestion du planning transport • Assurer la continuité du service planning en cas d'absence du titulaire : • Répartir les tournées entre les conducteurs en tenant compte des priorités et contraintes terrain. • Adapter les plannings selon les aléas (retards, absences, demandes urgentes). • Maintenir un lien constant avec les conducteurs et les clients pour garantir la qualité de service. • Suivre les temps de service, les absences, et remonter les dysfonctionnements éventuels à l'équipe d'exploitation. PROFIL RECHERCHÉ : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, QHSE, support à l'action managériale...). Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le transport, la logistique ou un environnement réglementé (ICPE, matériaux...). 🎉 Compétences : • Maîtrise des process QHSE (audits, indicateurs, action corrective...). • Bonnes capacités rédactionnelles : courriers, comptes-rendus, reporting. • À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP/logistique). • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, forte capacité de communication. 😍 Qualités : Proactivité, adaptabilité, appétence pour les sujets réglementaires et environnementaux, qualité relationnelle. 🎁 Ce qu'offre l'entreprise : 💰 CDI à temps plein, salaire à partir de 22K€/ annuel, ajustable selon votre profil et expérience 🩺 Mutuelle & prévoyance 🎉 Événements d'équipe pour renforcer la cohésion et partager de bons moments Poste à pourvoir : Dès que possible Rejoignez-nous dès maintenant ! 🚀 Nous sommes Stéphanie DANIEL et Carine LEBAILLIF, recruteuses au MERCATO DE L'EMPLOI, et nous nous tenons à votre disposition pour vous présenter cette belle opportunité professionnelle.