RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de la faculté de Droit, Économie et Sciences Sociales (DESS), un ou une responsable adjoint.e de la scolarité licences (poste susceptible d'être vacant). Missions : Assister la responsable de service de la scolarité licences sur la direction et la gestion du service (pôle licences et examens – filière économie droit et géographie) en veillant à l'application de la règlementation, en organisant la gestion administrative et pédagogique de l'étudiant. Assurer l'organisation et l'encadrement du service en collaboration avec la responsable. Activités du poste : • Assister la responsable dans l'encadrement des agents (7) et la coordination des activités • Gérer administrativement et pédagogiquement les licences en lien avec les responsables pédagogiques (de l'inscription administrative à la délivrance du diplôme) • Veiller à la bonne gestion des dossiers étudiants par les gestionnaires du service • Veiller à la bonne application des maquettes pédagogiques par filière et par année • Organiser les réunions de rentrée • Assurer et superviser la mise en place des différentes sessions d'examens • Gérer les sujets d'examens en fonction des différents types d'épreuves • Gérer les surveillants et leurs fiches d'indemnités • Organiser les délibérations des jurys d'examens • Assurer et superviser la mise en place des examens LAS PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : Connaissances : • Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d'évaluation et des règles de passage à l'université ; • Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'UFR Droit, Économie et Sciences Sociales et de l'université de Tours Savoir-faire : • Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques. • Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus, PSTAGE) • Maîtrise de l'expression écrite et orale Savoir être : • Sens de l'accueil des étudiants et des enseignants • Nécessité de disposer d'un esprit d'initiative pour un travail en autonomie • Aisance organisationnelle et sens des priorités • Aptitude à travailler en équipe • Bonne posture vis à vis des étudiants et des enseignants • Rendre compte et alerter en cas de besoin la direction • Sens de la discrétion • Forte implication dans les différents dossiers • Grande capacité de travail Informations complémentaires : Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les Catégorie B - ( poste susceptible d'être vacant) Date limite de candidature : 17 juillet 2025 Date de prise de fonction : 01 septembre 2025 Durée du contrat si contractuel.le : 1 an Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF RIFSEEP : groupe 3 Contacts pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN nadege.asselin[at]univ-tours.fr ET Jennifer RITTRE jennifer.ritre[at]univ-tours.fr