- Accueil France Travail
- Emploi
- Logistique et transport
- Agent de transit
- Val-de-Marne
- Détail de l'offre 8786236
responsable service accueil, civil cimetiere H/F - EC20969 94 - BRY SUR MARNE
Offre n° 8786236
responsable service accueil, civil cimetiere H/F - EC20969
94 - BRY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
responsable service accueil, civil cimetiere H/F - EC20969 Superviser et coordonner le service composé de 11 agents administratifs et 2 agents techniques. Encadrement de l'équipe : - Assurer l'encadrement du personnel du service, - Animer les réunions d'équipe, - Recueillir et suivre les besoins en termes de formation des agents du service, - Evaluer et noter les agents du service, - Vérifier et faire respecter les conditions de travail, les règles d'hygiène et de sécurité des agents du service, - Participer au recrutement du personnel permanent et ponctuel (agents recenseurs), - Organiser et suivre les activités des différents pôles en veillant à la qualité et homogénéité des services rendus, - Assurer la polyvalence des différents pôles. Gestion financière : - Assurer la préparation et l'exécution du budget du service et des tâches comptables. Missions administratives : - Participer à toutes les réunions intéressant le service (y compris la réunion des chefs de service), - Assurer l'interface avec les autres responsables de services, - Contrôler et suivre la bonne circulation de l'information. Secteur état civil / Cimetière, en collaboration avec l'adjoint du service : - Accueillir et informer le public pour traiter des dossiers spéciaux relatifs aux décès, naissances, mariages, - Répondre aux courriers particuliers ou exigeants des recherches, - Organiser des cérémonies de remise des diplômes de médailles d'honneur du travail, noces d'or ou de diamant, cérémonies citoyennes lorsqu'elles ont lieu, - Assurer un plan de reprise des concessions, - Suivre l'activité relative au cimetière, - Assurer la gestion des marchés publics relatifs au cimetière, - Assurer la gestion des certifications, et des demandes de cartes nationales d'identité et passeports (gérés par le service Accueil). Secteur élections/recensement de la population : - Assurer la préparation, le suivi et le contrôle des opérations de recensement de la population en qualité de coordinateur, - Assurer le suivi du recensement militaire des ... ds, - Assurer le suivi des listes électorales politiques et professionnelles, - Assurer le suivi des listes électorales complémentaires, - Assurer l'organisation des scrutins politiques (municipales, présidentielles, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, cantonales et référendaires) et professionnels, Secteur accueil centralisé / Régie, en collaboration avec l'adjoint du service : - Suivre et optimiser le contenu de la base de connaissances, - Administrer et optimiser les contrats de services, - S'assurer du bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique, - S'assurer du traitement administratif des courriels et courriers entrants concernant le service, des courriers sortants de la mairie (collecte, tri, affranchissement), - Répondre aux courriers particuliers ou exigeants des recherches, - Planifier la distribution et l'affranchissement du courrier, - Assurer la gestion et le suivi des marchés gérés par le service (achats de fournitures administratives, papier blanc- couleur, enveloppes et papier à en-tête, machine à affranchir, mise sous pli et dupli-copieur), faire les bons de commandes,etc., - Organiser et assurer la bonne tenue et la continuité des régies d'avances et de recettes (municipale, ... e et brocante) en étant suppléant du régisseur titulaire, - Assurer le bon affichage administratif et évènementiel, - Accueillir et informer le public pour traiter des dossiers spéciaux
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de Bry-sur-Marne
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent de transit (H/F)
PROMAN - 77 - SERRIS
Le poste : Votre agence Proman de Bussy-Saint-Georges recherche un Agent de Transit H/F (SCHENKER). Missions : Collecte les documents, prend les informations et les garanties nécessaires auprès des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Coordinateur / Coordinatrice transit -import/export- (H/F)
RAND DIFFUSION - 75 - PARIS 16
Maison parisienne de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis cinq générations, notre groupe familial perpétue avec passion le lien entre innovations et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent de transit Aérien Export H/F (H/F)
LEON VINCENT - 77 - Mitry-Mory
Rejoignez LVO et devenez un acteur clé du développement international ! Le groupe Léon Vincent, présent en France et à l'international avec un Chiffre d'affaires de 500M € et fort de plus de 900...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent de transit (F/H)
EXPECTRA - 93 - Villepinte
Votre rôle consistera à gérer les commandes de transport et à proposer des plans de livraison adaptés aux besoins et aux tarifs convenus avec les clients. Vous organiserez le transport des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent Transport (H/F)
95 - ROISSY EN FRANCE
Nous recherchons actuellement au poste de support des opérations de service de transport internationale un(e) futur(e) salarié(e). Vous assisterez les employés et dirigeants de ME2U dans toutes les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent de transit (F/H)
EXPECTRA - 93 - TREMBLAY EN FRANCE
En tant qu'Agent de Transit Import f/h, vous serez responsable de la gestion des opérations d'importation pour les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les transporteurs, les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent / Agente de transit spécialisé (e) Far East (H/F)
PARINORD LOGISTIC ET DISTRIBUTION - 95 - ROISSY EN FRANCE
En vue de renforcer notre équipe logistique spécialisée dans le secteur Far East, nous recherchons une personne ayant des connaissances et expériences en commerce international overseas, une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Alternant Agent de Transit (Roissy 95) (H/F)
AKTISEA - 95 - ROISSY EN FRANCE
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent / Agente de transit aérien (H/F)
BOLLORE LOGISTICS - 95 - ROISSY EN FRANCE
Vous souhaitez vous investir dans un groupe international, qui accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs ? Alors rejoignez Bolloré Logistics, où chaque journée offre de nouvelles...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Déclarant en douane Import (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 95 - Marly-la-Ville
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du "Transport", un(e) déclarant(e) en douane à l'import pour effectuer les déclarations douanières notamment sur Delta. Les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 23 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)