- Accueil France Travail
- Emploi
- Industrie
- Paris
- Détail de l'offre 8794634
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 8794634
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juin 2024
Mission : Au sein de l'équipe support de l'institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (CNRS Ingénierie), l'assistant ou l'assistante administrative assure, en complémentarité avec les deux autres assistants-es du pôle d'appui, un support administratif et logistique à l'équipe scientifique. Activités : Activité 1 : Apporter un appui administratif à l'équipe scientifique (directeurs adjoints scientifiques, délégués scientifiques) - Prendre en charge l'organisation de déplacements (ordres de mission, préparation des dossiers et états de frais) - Organiser et préparer des réunions, diffuser les informations - Planifier les entretiens chercheurs à 3 et 7 ans pour les directeurs adjoints scientifiques référents. - Assurer le circuit de signature de documents. - Consolider des données, mettre à jour des indicateurs. Activité 2 : Assurer le secrétariat de l'institut - Suivre et gérer la messagerie de l'institut - Mettre en forme des courriers ou notes - Contribuer à la mise en place d'une politique de classement et d'archivage spécifique au périmètre de l'activité - Être en charge de la diffusion du courrier postal - Assurer la réservation de salles et de véhicules sur le site - Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs - Veiller au bon fonctionnement logistique de l'unité - Être le correspondant Archivage de l'entité - Être en charge de l'organisation d'événements internes Activité 3 : Contribuer à assurer la continuité du service - Apporter un appui administratif aux DAS des autres assistants ou assistantes en cas d'absence Activité 4 : Contribuer à la communication interne - Assurer un appui à l'organisation des séminaires internes et des évènements institutionnels - Assurer la circulation de l'information - Utiliser des outils collaboratifs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
TECHNICIEN / TECHNICIENNE SYSTEME CONTROL ACCESS H/F (H/F)
LE CERCLE INGENIERIE LE CERCLE INTERIMAI - 93 - MONTREUIL
LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un ou une Technicien / Technicienne système control accès H/F » Vous avez une bonne expérience dans le domaine des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 28 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Technicien / Technicienne d'études en instrumentation-régulation (H/F)
TECHMA - 95 - CERGY
Vous serez amené à travailler au bureau d'études sous la responsabilité du responsable technique et d'un chef de projet, ou chez nos clients. Vos principales missions : - étude Process and...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Automaticien H/F (H/F)
INGELIANCE TECHNOLOGIES - 91 - Évry-Courcouronnes
Dans le cadre d'un projet d'envergure dans le domaine industriel, nous recherchons un automaticien pour renforcer nos équipes. Vous participez aux principales missions suivantes : * Rédaction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
QA ingenieur test automatisation (H/F)
92 - COURBEVOIE
Mission: o Mettre en place un framework d'automatisation avec Cypress ou Selenium (cucumber/gherkin, page object) o Rédiger et développer des critères/tests d'acceptation o Créer des parcours...
CDI - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Informaticien automaticien / Informaticienne automaticienne
CENEXI - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
- Garantir le fonctionnement technique des automatismes , de supervision et système informatique industriel, - Gérer la maintenance, contrôle et la programmation des automates, - Créer, modifier les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Automaticien (H/F)
ENERA CONSEIL - 92 - LEVALLOIS PERRET
ENERA Conseil est une société spécialisée dans la rénovation énergétique des bâtiments depuis plus de 15 ans. ENERA Conseil accompagne ses clients publics et privés dans toutes les phases de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé d'expertise systèmes d'automatismes de conduite (H/F)
CENTRE BUS BELLIARD - 75 - Paris 12e Arrondissement
??Rejoignez-nous en tant qu'e Chargé d'Expertise Technico-Fonctionnelles CBTC (OCTYS) à la maintenance des lignes de métro. Quel sera votre quotidien ? Le support à la maintenance opérationnelle à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien GTB/GTC (H/F)
94 - RUNGIS
Rattaché au Responsable du Service Technique, vous assurez les mises en service du matériel SAUTER, le SAV ainsi que l'assistance technique. Pour cela, vous réaliserez de l'assistance technique sur...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 14 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Automaticien Yokogawa H/F
DLSI France - 93 - ST OUEN SUR SEINE
POSTE : Automaticien Yokogawa H/F DESCRIPTION : Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un Automaticien Yokogawa (h/f)- Réalisation des configurations des équipements...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
75 - PARIS 16
Mission : Dans le cadre d'un poste mutualisé, vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière et accompagnerez les projets des missions sur...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)