Rattaché à la direction, vos missions sont: Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements : Création et gestions des formulaires d'inscription Prospection et réservation des hôtels Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités Réservation et gestion des transports des invités Gestion des rooming list Gestion des listes d'accueil Secrétariat logistique des événements: Point régulier sur l'état des inscriptions au Comité d'Organisation (hebdomadaire) Gestion logistique de l'équipe staff (déplacement, hôtel, etc.) Participation aux événements - gestion de l'accueil sur les événements Secrétariat administratif et financier: Participation aux réunions avec les clients Suivi comptable des droits d'inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur Identification des paiements avec la comptabilité Suivi et relance des impayés